Anti-slavery.

Voor de toepassing van sectie 54(1) van de Britse Modern Slavery Act 2015, voor het boekjaar eindigend op 31 maart 2026, ter voorkoming van moderne slavernij en mensenhandel binnen onze onderneming en onze toeleveringsketens.

Verklaring van de Chief Executive Officer van de RED Group

RED zet zich in voor het waarborgen van eerlijke arbeidsomstandigheden binnen de hele Groep en voor het voorkomen van moderne slavernij en mensenhandel in haar bedrijfsvoering en toeleveringsketens.

Gezien de aard van onze activiteiten zijn de Raad van Bestuur en het management van RED van mening dat er slechts een minimaal risico bestaat dat de RED Group of haar toeleveringsketens die onze bedrijfsactiviteiten ondersteunen, op enigerlei wijze betrokken zijn bij, steun verlenen aan of medeplichtig zijn aan slavernij of mensenhandel.

De wervings- en inkooppraktijken die RED hanteert, zorgen ervoor dat de ondernemingen binnen de groep zich ertoe verbinden ethisch en met integriteit te handelen in alle zakelijke relaties; er zijn doeltreffende systemen en controles ingevoerd om te verzekeren dat slavernij en mensenhandel nergens in onze onderneming of onze toeleveringsketens plaatsvinden. Wij verwachten dezelfde hoge normen van al onze opdrachtnemers, leveranciers en andere zakenpartners.

Structuur van de RED Group

De RED Group, waaronder haar belangrijkste handelsentiteit Red Commerce Limited, is in de eerste plaats een detacherings- en IT-consultancybedrijf dat de diensten van hoogopgeleide IT-professionals (“consultants”) werft en levert aan klanten, hetzij op permanente basis, hetzij via contracten. Deze consultants worden ofwel rechtstreeks door RED ingehuurd, of via een business-to-business-constructie (waaronder, maar niet beperkt tot, consultancybureaus of “umbrella companies”). De uiteindelijke moedermaatschappij, Red Global Limited, en de belangrijkste handelsdochter, Red Commerce Limited, zijn gevestigd in het Verenigd Koninkrijk en hebben hun hoofdkantoor in Londen. RED heeft daarnaast kantoren in Duitsland, Zwitserland, Nederland, Polen, India en de Verenigde Staten, en telt wereldwijd meer dan 300 medewerkers. De RED Group is hoofdzakelijk actief in deze rechtsgebieden, maar voert ook zaken in vele andere landen wereldwijd.

RED-toeleveringsketens

De toeleveringsketens van RED beperken zich tot het leveren van personeels- en wervingsoplossingen. Wij schakelen technisch geschoolde professionals uit de IT-sector in, evenals algemene zakelijke dienstverleners. Wij werken met een lijst van voorkeursleveranciers (PSL), die allen zorgvuldig zijn onderworpen aan due diligence en periodieke audits om zowel hun duurzaamheid als hun betrouwbaarheid te analyseren.

Wij maken gebruik van routine­diensten voor het onderhoud en de ondersteuning van onze kantooractiviteiten, zoals vastgoedbeheer, schoonmaak en technische ondersteuning voor IT-infrastructuur, software, telefonie, apparatuur en communicatiesystemen.

Wij zijn geen producent, fabrikant of detailhandelaar van fysieke goederen en hebben geen toeleveringsketen in verband met dergelijke activiteiten.

Verklaring tegen slavernij:

“De RED Group hanteert een nultolerantiebeleid ten aanzien van slavernij en mensenhandel en zet zich in om ervoor te zorgen dat er in geen enkel deel van onze onderneming of onze toeleveringsketens sprake is van moderne slavernij of mensenhandel.”

Deze verklaring tegen slavernij vormt de kern van het beleid van de RED Group inzake slavernij en mensenhandel. Zij is bedoeld om alle operationele procedures binnen de RED Group te sturen en vormt een referentiepunt wanneer het bedrijf offertes aanvraagt of routinematige audits en compliance-controles uitvoert bij onze leveranciers.

Due diligence en implementatieprocessen

De RED Group is voornamelijk actief in sectoren en werkt met consultants die normaal gesproken niet als risicovol worden beschouwd op het gebied van moderne slavernij en mensenhandel. Niettemin nemen wij onze verplichtingen op dit gebied zeer serieus en passen wij, als onderdeel van ons initiatief om risico’s te identificeren en te beperken, een reeks beleidsmaatregelen en procedures toe die passen bij de structuur en de activiteiten van de RED Group.

Deze omvatten onder meer:

Beloning: RED werkt nauw samen met alle zakenpartners – waaronder klanten, umbrella companies en leveranciers – om ervoor te zorgen dat alle personen die via onze diensten worden ingezet, eerlijk worden beloond in overeenstemming met de aard van het werk, de marktomstandigheden en de toepasselijke wettelijke normen. Wij eisen duidelijke bevestiging dat de beloning voldoet aan of hoger is dan het wettelijk minimum in de betreffende jurisdictie en dat er geen sprake is van onwettige inhoudingen, looninhoudingen of uitbuitende financiële regelingen. RED voldoet volledig aan alle wettelijke bepalingen inzake het minimumloon in de landen waar zij actief is en maakt geen gebruik van nulurencontracten. Transparantie van beloning beschouwen wij als een belangrijke indicator van risico op moderne slavernij. Eventuele afwijkingen, zoals onder-marktconforme tarieven, vage betalingsstructuren of afleiding van middelen naar derden, worden onderzocht door ons team Juridische Zaken & Compliance.

Wervingsprocedures: Het rekruteringsmodel van RED combineert directe sollicitaties, aanbevelingen, gerichte zoekopdrachten en outreach via ons wereldwijde kandidatennetwerk. Wij zetten ons in voor ethische wervingspraktijken die de waardigheid en rechten van alle individuen respecteren en nemen actieve maatregelen om ervoor te zorgen dat niemand door dwang, misleiding of oneigenlijke beïnvloeding wordt gerekruteerd. 

Alle RED-medewerkers en consultants die bij klanten worden geplaatst, ondergaan grondige achtergrondcontroles om te bevestigen dat zij echte kandidaten zijn, die vrijwillig werk zoeken en over de juiste kwalificaties beschikken. Ons interne recruitmentteam is getraind in best practices, waaronder identiteitscontrole, recht-op-werkcontroles, referentievalidatie en competentie-/ervaringsmatching. Wanneer diensten worden geleverd via een B2B-constructie, voert RED extra controles uit om de werkelijke aard van de arbeidsrelatie te beoordelen en te waarborgen dat er geen sprake is van uitbuiting, schijnzelfstandigheid of het in rekening brengen van wervingskosten.

RED verbiedt strikt het in rekening brengen van wervings- of onboardingkosten aan kandidaten en neemt meldingen van dergelijke praktijken zeer serieus, met escalatie naar Juridische Zaken & Compliance en, indien nodig, beëindiging van de samenwerking met de leverancier.

Onboardingprocedures voor consultants:

RED past strikte onboardingprocedures toe voor alle consultants en externe leveranciers, inclusief de verificatie van identiteit, arbeidsrechtelijke status en tewerkstelling. Contractuele garanties zijn vereist om naleving van RED’s beleid inzake ethische arbeid, eerlijke beloning en naleving van alle toepasselijke arbeids- en mensenrechtenwetten – inclusief de UK Modern Slavery Act 2015 – te bevestigen. RED monitort alle plaatsingen gedurende de hele wervingscyclus en onderzoekt eventuele hiaten in documentatie of aanwijzingen van onregelmatigheden. Weigering of nalatigheid om vereiste documenten te verstrekken wordt behandeld als een mogelijk waarschuwingssignaal en onmiddellijk geëscaleerd.

Betalingen: RED verricht betalingen uitsluitend aan de geverifieerde contracterende entiteit van elke leverancier of consultant, en alleen na duidelijke contractuele waarborgen dat de betrokken persoon legaal in dienst is bij die entiteit. In gevallen van onderaanneming eist RED volledige transparantie van de contractuele keten.

Arbeidsomstandigheden: RED werkt nauw samen met klanten om ervoor te zorgen dat alle werkomgevingen (op locatie of op afstand) voldoen aan de wettelijke en ethische normen, inclusief gezondheid en veiligheid, waardigheid op het werk en eerlijke behandeling.

Ondernemingsbestuur: Het governancekader van RED omvat toezicht door het Hoofd Juridische Zaken & Compliance, het Hoofd HR en de CFO (voor interne audit en risicobeheer). De RED Group heeft ook een Operationeel Bestuur, waarin landendirecteuren en divisiedirecteuren zitting hebben. RED maakt gebruik van KPMG als externe auditor. Gezamenlijk helpen deze procedures en functies potentiële risicogebieden te identificeren, te beoordelen en te monitoren.

Training: Alle RED-medewerkers en relevante derden krijgen training in het herkennen en reageren op signalen van moderne slavernij. Dit omvat: jaarlijkse compliance-training met modules over moderne slavernij, voortdurende versterking van de ethische code van RED en onboarding-opleidingen voor nieuwe medewerkers. Huidig boekjaar (april 2025 – maart 2026): RED bouwt voort op zijn bestaande programma inzake risico’s rond moderne slavernij. Na met succes:

• de invoering van een Gedragscode voor leveranciers die naleving van anti-slavernij- en mensenrechtennormen vereist,
• de implementatie van een leveranciersvragenlijst binnen de PSL,

Zal RED nu een gerichte desk-audit uitvoeren bij geselecteerde leveranciers met hoog risico, waaronder umbrella companies en onderaannemers die actief zijn in risicovollere jurisdicties, om naleving van normen inzake moderne slavernij en arbeidsomstandigheden te verifiëren.

Ross Eades – Chief Executive of the RED Group of Companies

Date: 17.04.2024